Información sobre el tratamiento de datos con arreglo al artículo 13 del Reglamento general de protección de datos (“Aviso sobre protección de datos”)

Este formulario de registro para eventos se maneja a través del proyecto IKI Interfaz “Apoyo a Colombia en la implementación de sus metas climáticas, energéticas y de biodiversidad”.

Dado que la protección de los datos personales es muy importante para la GIZ, por la presente le informamos sobre la forma en que tratamos sus datos personales.

1. Datos de contacto del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos es la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Dirección:
Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36, 53113 Bonn
Dag-Hammarskjöld-Weg 1 – 5, 65760 Eschborn
Contacto: por correo electrónico ikicolombia@giz.de

2. Recopilación de sus datos

Tratamos los siguientes datos personales suyos:

• Nombre y apellido
• Correo electrónico institucional
• Organización y cargo
• Nombre de proyecto IKI (si aplica)
• Preferencia alimenticia

3. Fin del tratamiento de datos y fundamento jurídico

Fines en el marco de su consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a, del RGPD)

Sus datos personales también pueden tratarse para determinados fines sobre la base de su consentimiento. Puede retirar este consentimiento en cualquier momento.

Por principio, la retirada de un consentimiento solo surte efectos de cara al futuro. Aquellos tratamientos que se hayan realizado antes de la retirada no se verán afectados por esta y seguirán siendo lícitos.

Cuando usted haya dado su consentimiento, trataremos los siguientes datos personales (Nombre y apellido, correo electrónico institucional, organización y cargo, nombre de proyecto IKI (si aplica), preferencia alimenticia) para los fines que se indican a continuación:

• Registro para eventos en el marco del Proyecto IKI Interfaz Colombia.

4. Transmisión a terceros

Los datos no se transmitirán a terceros a menos que la GIZ esté legalmente obligada o facultada para ello.

5. Transferencias de datos a un tercer país

No se transfieren datos a un tercer país.

6. Conservación y supresión de sus datos

Sus datos personales se eliminarán después de 10 años de finalización del proyecto.

7. Medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos

La GIZ protege los datos mediante medidas técnicas y organizativas apropiadas contra su falsificación, destrucción, pérdida o acceso por parte de personas no autorizadas, ya sea de manera intencional o no intencional. Estas medidas se actualizan de conformidad con los avances técnicos y se adaptan continuamente a los riesgos.

8. Sus derechos

En virtud del Reglamento general de protección de datos, usted tiene derecho a

• recibir información sobre sus datos almacenados por nuestra empresa (artículo 15 del RGPD),
• solicitar la rectificación de sus datos almacenados por nuestra empresa (artículo 16 del RGPD),
• solicitar la supresión de sus datos almacenados por nuestra empresa (artículo 17 del RGPD),
• solicitar la limitación del tratamiento de sus datos almacenados por nuestra empresa (artículo 18 del RGPD),
• oponerse al almacenamiento de sus datos, siempre que estos se traten sobre la base del artículo 6, apartado 1, letras e y f, del RGPD (artículo 21, apartado 1, frase 1, del RGPD),
• recibir del responsable del tratamiento los datos que le incumban en un formato de uso común y lectura mecánica, a fin de transmitirlos a otro responsable del tratamiento en caso necesario (derecho a la portabilidad de los datos, artículo 20 del RGPD),
• retirar su consentimiento, siempre que el tratamiento de los datos se haya basado en el consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a, del RGPD). La licitud del tratamiento basado en el consentimiento otorgado no se verá afectada hasta la recepción de la solicitud de retirada.
• Asimismo, de conformidad con el artículo 77 del RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos. En el caso de la GIZ, la autoridad competente es el Delegado o la Delegada Federal para la Protección de Datos y la Libertad de Información (BfDI, por sus siglas en alemán) de la República Federal de Alemania.

Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de la GIZ en datenschutzbeauftragte@giz.de.

Declaración de consentimiento para el tratamiento de datos personales por parte de la GIZ

Derecho de retirada

Usted tiene derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento sin indicar el motivo (con efectos para el futuro). Solo tiene que enviar un mensaje de correo electrónico a ikicolombia@giz.de. La retirada no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Consecuencias de la falta de consentimiento

Usted tiene derecho a no aceptar esta declaración de consentimiento; sin embargo, dado que las siguientes actividades dependen de la recopilación y el tratamiento de las categorías de datos especificadas en el consentimiento, la falta de este impediría el uso de estos servicios / actividades.

*Consentimiento informado

Su información personal se utilizará exclusivamente para fines de procesos internos y externos de la GIZ. Los datos se podrán conservar durante un período de hasta 10 años en los servidores internos de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH. Cualquier otra utilización de sus datos estará sujeta a un nuevo consentimiento. Sus datos no se emplearán para fines comerciales y no se cederán a terceras partes.

Con su registro se declara conforme con que se realicen vídeos y fotografías de su persona que se puedan utilizar en el marco de la labor de información y divulgación de la GIZ relacionada con el evento (p. ej. folletos, presentaciones, sitios web). Los vídeos y fotografías no se utilizarán para fines comerciales. De acuerdo con la declaración anterior, se declara conforme con que sus datos sean almacenados y utilizados por la GIZ para los fines indicados.

Con su registro se declara conforme con que la lista de participantes, que incluye nombres, adscripción organizacional, cargos/puestos y direcciones de correo electrónico, se facilite a los y las demás participantes. 

En caso de dudas o comentarios, contáctenos al ikicolombia@giz.de